ゴルフコンペ参加費の相場|シーン別の集金額・予備費・トラブル対策

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「幹事を任されたけど、ゴルフコンペの参加費っていくらが正解…?」

初めてゴルフコンペの幹事になったら、案内状を作成するときに、参加費をいくらにしようか迷いますよね。

この記事では、参加費の相場や内訳を解説しています。

結論としては、幹事が集金する分は2,000円〜5,000円、プレー代を含めた参加者の総支払額は15,000円〜20,000円が目安です。

読み終わる頃には参加費を決定し、案内状の作成と景品選びに進んでください。

案内状の書き方については以下の記事で確認してください。

目次

ゴルフコンペの参加費の相場

ゴルフコンペの参加費は、シーンによって相場が異なります。

シーンプレー代参加費(集金分)総支払額
社内コンペ10,000〜12,000円2,000〜3,000円12,000〜15,000円
取引先・接待コンペ13,000〜18,000円3,000〜5,000円16,000〜23,000円
友人・サークルコンペ8,000〜12,000円2,000〜3,000円10,000〜15,000円
月例コンペ10,000〜15,000円2,500〜4,000円12,500〜19,000円
大規模オープンコンペ12,000〜15,000円3,000〜5,000円15,000〜20,000円

「参加費」と「総支払額」の違い

参加費の図解

ゴルフコンペで言う参加費には、実は2つの意味があります。

幹事が知りたい参加費と参加者が知りたい参加費は違う場合があるので注意しましょう。

幹事が事前集金する分

景品代+パーティ代として、参加者から事前に集めるお金のこと。

一般的にはこちらを参加費と呼ぶことが多め。案内状に記載するときも誤解を与えないようにプレー代と参加費を別項目で記載します。

相場:2,000〜5,000円

参加者の総支払額

プレー代+上記の参加費の合計。

他に参加者を誘うときや自分が参加するか決めるときはこちらの金額を参考にします。

相場:15,000〜20,000円

案内状には必ず両方を明記してトラブルを防ごう!

参加費の使い道は2パターンある

表彰式とワンドリンクの画像

集めた参加費(2,000〜5,000円)は主に景品代とパーティ代(ワンドリンク)に使用します。

配分が半々の場合

参加費3,000円×12名=36,000円の場合

用途配分金額
景品代50%18,000円
パーティ代50%18,000円

景品を豪華にするためや早く解散するために、あえてパーティ代を抑える選択肢もあります。

パーティ会場で食事代を抑えられる場合、その分を景品代に回して豪華さを演出可能。
景品が豪華なコンペは次回の参加率があがるメリットがあります。

パーティ代が決まっている場合

ゴルフ場へコンペプランの申し込みをしたときに、「表彰式のワンドリンクはどうしますか?1人〇〇円です」と教えてくれる場合があります。

そのときは食べ物が出てこない分、安く済ませることができる場合がありおすすめです。

さらに、表彰式自体を省略して、終わった人から結果と景品を渡していくという簡素な方法もあります。その場合はゴルフ場に景品を置くテーブルと場所を用意してもらいましょう。

私の周りの人は、「景品を豪華にしてほしい」って人が多かったよ

相場を間違えたことによる失敗例

頭を抱えている男性

初めて幹事になった人や久しぶりに幹事になった人が陥る失敗例を共有します。どれも対策可能なのでぜひ参考にしてください。

プレー代の値上がりを反映していなかった

「2年前のコンペと同じ金額で案内状を出したら、ゴルフ場の料金が値上がりしていて、当日参加者から追加徴収する羽目に…」

横着しすぎて、以前のコピペをそのまま使用してはダメです。

2024年以降、ゴルフ場の料金は 平均10〜15%値上がり。最新の料金を必ず確認しましょう。ネットか電話で申し込めば問題ないです。

景品予算をケチって陰口を言われた

「参加費を安く抑えようとして景品予算を削ったら、優勝賞品が3,000円のタオルセット…後日、同僚から『景品しょぼかったよね』と言われて落ち込みました」

できれば景品代は参加者1人あたり最低1,500円は確保したいです。

優勝賞品は最低でも8,000〜15,000円かけて、参加賞などど価格差をつけましょう。

予算の振り分けについて詳しくはこちらの記事で解説しています。

予備費を考えていなかった

「印刷代・筆記用具・記念撮影代…細かい出費が積み重なって、最終的に5,000円自腹を切りました」

参加費の5%程度(150〜250円/人)を予備費として確保。

景品を考えるときに一緒に購入リストに入れておくと計上忘れを防げます。

参加費のシーン別の相場

金額相場の図解

社内コンペ(同僚・部署内)

総支払額の目安:12,000〜15,000円

  • プレー代は安めのコース(10,000〜12,000円)でOK
  • 参加費は2,000〜3,000円
  • 上司や役員が参加する場合は、役員の参加費を別途集めない or 多めに自主負担してもらう のが慣例
  • 福利厚生として経費申請できるのであれば必ず行う

役員には「参加費は3,000円ですが、上席として5,000円〜10,000円のご祝儀をお願いできますでしょうか」と事前に相談すると、景品が豪華になり場が盛り上がることがあります。

取引先・接待コンペ

総支払額の目安:16,000〜23,000円

  • プレー代はやや高めのコース(13,000〜18,000円)が信頼感UP
  • 参加費は3,000〜5,000円
  • 接待側が全額負担するケース も多く、その場合は予算20,000円以上を覚悟
  • 景品は「取引先に持ち帰っても恥ずかしくないもの」を厳選

友人・サークルコンペ

総支払額の目安:10,000〜15,000円

  • プレー代は安価なコース(8,000〜12,000円)でOK
  • 参加費は2,000〜3,000円
  • 景品は笑える系・実用系がウケる
  • 二次会も含めると総額が膨らむので注意

集金で失敗しない方法

集金方法メリットデメリットおすすめ度
事前に徴収(銀行・PayPay、現金等)確実・当日業務が楽振込手数料・面倒くさがられる★★★
当日現金徴収集金が簡単お釣り準備・キャンセル対応がリスク★★
ハイブリッド方式振込ベース+当日精算やや管理が複雑★

おすすめは事前に徴収

PayPayやことら送金などの送金リクエスト機能を使うとおつりを用意する必要もなく、集計も事前にできるので楽です。

ただし、ゴルファーは40代以上のオジサンが多いので、ネット送金などは「やり方が分からない」などうまく集金できないこともあります。

その場合は現金回収か、難しければ当日徴収にしましょう。

ハイブリット方式は管理が複雑になるのでなるべく避けたいです

集金メッセージのテンプレ例

【ゴルフコンペ参加費のお願い】

この度は〇〇ゴルフコンペのご参加ありがとうございます!
参加費3,000円のお振込をお願いします。

■ お支払い方法(いずれか)
・PayPay: [QRコード or ID]
・銀行振込: ◯◯銀行 ◯◯支店 普通◯◯◯◯◯◯◯
・LINE Pay: [送金リクエストリンク]

■ 締切:◯月◯日(◯)まで

ご不明点があればお気軽にご連絡ください。
よろしくお願いします!
幹事:[氏名]

裏ワザで参加費を抑えて景品を豪華にする

毎回使えたり、誰でも使用できる方法ではないですが、選択肢の一つとして知っていてたら何かの時に役に立つかも(?)しれないです。

ふるさと納税

幹事自身がふるさと納税して返礼品を景品にすると、実質負担2,000円で数万円分の景品が手に入ります。(牛肉・カニ・果物などの高級食材)

法人ECサイトの法人割引

楽天やAmazonにも法人向け割引があり、5〜15%安く買えます。特に量買いする時に効果大。

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トラブル予防

雨天キャンセル時の返金ルール

以下の内容は確認しておくこと。

  • ゴルフ場のキャンセル料規定
  • 景品の手配段階

案内状に「雨天決行(クローズドの場合は別途連絡)。プレー代は各自精算のためキャンセル料は各自負担」と明記。

当日不参加者の扱い

事前振込してもらった参加費は、原則返金しないことを案内状に明記しておきます。

景品は不参加者にも後日渡すか、次回繰越にするのがベター。

参加費が余った場合

ぴったり使い切ることはまずないので、お金の処理方法は一人で決めないこと。

  1. 次回のコンペに繰越:参加費を安くできる
  2. 景品のグレードアップ:残り予算で追加景品購入
  3. 打ち上げ二次会の補填:参加者の二次会代を補助

参加費が足りない場合

幹事の自腹を避けるために、事前に予備費5%を確保しておくのが鉄則。
それでも足りない場合:

  • 景品のグレードを下げる
  • 賞の数を減らす
  • 上司や常連参加者に追加協賛金をお願いする

よくある質問(FAQ)

Q&Aの画像
ハンディキャップ別に参加費は変える?

全員同額が原則です。
参加費は景品代+パーティ代のため、スコアに関係なく公平に負担します。

領収書は出す?

経費精算する参加者がいる場合は、幹事が一括で発行します。
100均でも売っていますし、コンペ用の備品として用意されている会社もあると思います。「ゴルフコンペ参加費として」「〇〇円」と記入して、参加者に渡せばOK。

二次会の参加費は別?

別です。
案内状に「二次会あり(参加自由・別途3,000円程度)」と明記しておきます。

急な参加者キャンセルで景品が余ったら?

次回繰越 か別で賞を作って景品を割り当てます。
表彰式に出られなかった参加者の景品は後日渡すのがマナー。捨てたり幹事が持ち帰るのはNG。

まとめ

ゴルフコンペの参加費を決める時の3つのポイントをおさらいします。

  1. 総支払額は20,000円以内
  2. 参加費(集金分)は2,000〜5,000円
  3. 予備費5%を必ず確保

参加費を正しく設定できれば、参加者満足度の高い幹事の仕事ができます。

そして、案内状を作成するときに確認すべきお金に関するチェックリストは以下の通りです。

  • ゴルフ場のプレー代を確認
  • 昼食代がプレー代に含まれるか確認
  • 参加人数の確定
  • 景品予算とパーティ代の配分を決定
  • 予備費5%を確保
  • 集金方法を決める
  • キャンセル規定を案内状に明記
  • 上司・役員の参加費を別途相談
  • 雨天時の対応を決定
  • 参加費が余った場合の使い道を選択

予算を設定した後は景品を選んでください。

おすすめの景品は以下の記事で解説しています。

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この記事を書いた人

30名規模のゴルフコンペの運営経験があるエンジョイゴルファーです。
始めて2年で100切り、5年でベスト79。腕前より「みんなで楽しむ」派。
本業は薬剤師。Amazonで商品を眺めるのが趣味で、気づけば景品リサーチが日課に。
猫3匹と暮らしています。

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