初めての幹事でもここに来ればなんとかなる

「初めてゴルフコンペ幹事になった!」
「どうすればいいか分からない」

このサイトでは初めてのごフルコンペの幹事でもきちんと運営できるようにサポートします。

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おすすめ景品ランキングについての解説記事はこちら。

初めての幹事さんはこちら

STEP1 コンペの全体像を知る

ゴルフコンペの幹事の仕事は、大きく事前準備と当日運営に分かれます。

事前準備
  • 案内状の作成
  • 組み合わせ表の作成
  • 景品の選定
当日
  • 受付
  • 開会式
  • 表彰式

STEP2 人数・参加費・予算を決める

  • 何人参加するか
  • いつ開催するか
  • どのゴルフ場にするか
  • 予算はいくらか

まずはこれらの情報を確認しましょう。

会社コンペ、接待コンペ、友人同士のコンペなど規模によって変わります。

詳しくはこちらの記事で解説しています。

STEP3 案内状を作成する

コンペの枠組みが決まったら、案内状を送ります。

案内状には以下の内容を記載すること。

  1. 日時
  2. 場所
  3. 費用内訳
  4. 競技方式
  5. 懇親会・表彰式の有無
  6. キャンセル規定・連絡先

案内状の作成についてはこちらの記事を参考にしてください。

STEP4 景品を決める

参加人数が決まると総予算が決まります。

予算を各賞に配分して、景品を選びます。
景品選びのポイントは実用性

おすすめの景品選びのポイントはこちらの記事で解説しています。

STEP5 組み合わせを決める

人数が確定したら、組み合わせを考えます。

  • スコアの平準化
  • エチケットリーダーの配置
  • 主賓・役職者の配置
  • 女性参加者への配慮
  • 幹事の戦略的配置
  • 初心者の心理的安全
  • キャンセルへの耐性

組み合わせはこれらのバランスを考慮しつつ、あの人とこの人は一緒の組にしない方がいいななどがあればそれも加味して作成します。

詳しくはこちらの記事で解説しています。

最終案内は1週間前を目安に送りましょう。

STEP6 当日運営する

いよいよコンペ当日。

朝一で受付をしましょう。
お金は参加費だけ徴収するのか、プレー代も含めて徴収するのか事前に決めておくこと。

開会式では初参加の人や協賛していただいた人を紹介すると丁寧です。

プレーを楽しんだ後は(多分幹事は楽しめない)表彰式です。

下位から発表し、ベスト3とブービー、ブービーメーカーを残すと盛り上がります。

当日の詳しい進め方はこちらの記事で解説しています。

STEP7 精算する

解散した後は次回幹事への引継ぎだけでも十分ですか、

  • お礼メール
  • 結果の再掲
  • 写真の共有

などがあればより丁寧です。

よくある幹事の困ったを解決

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