【例文あり】ゴルフコンペの組み合わせ表の作り方ガイド

記事のアイキャッチ画像 幹事マニュアル
  • 組み合わせ表に何を書けばいいか分からない
  • どうやって組み合わせを決めればいいか分からない
  • いつまでに作ればいいか分からない

ゴルフコンペの成否は、当日の進行よりも直前準備でほぼ決まります。組み合わせ表は単なる名簿ではなく、競技の公平性や進行効率を決めるための運営の設計図です。
案内状の作成後、参加者が決まったら組み合わせ表を作成する必要があります。
この記事では、組み合わせ表の作り方と1ヶ月前~1週間前までの準備を解説します。コピペなどで活用しゴルフコンペの満足度を最大化してください。

そのまま使える組み合わせ表テンプレート

2026年4月25日
取引先各位
幹事:キジトラ
連絡先:〇〇-〇〇-〇〇

第22回 ネコ限定ゴルフコンペ

陽春の候、桜見物の好季節となりましたが、皆様お変わりございませんか。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
ネコ限定ゴルフコンペの組み合わせが決定いたしましたので、下記の通りご案内いたします。


日  時 2026年5月20日(水)
集  合 開会式 8:00
     スタート OUT 8:30~、IN 8:42~
場  所 マタタビカントリークラブ
     住所:〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
     TEL:〇〇-〇〇-〇〇
会  費 3,000円(景品・懇親会費/当日受付にて徴収)
プレー費 12,000円(プレー代・昼食代込み)
       ※現地にて各自ご精算をお願いいたします。
競技方式 ダブルペリア方式(初心者の方も大歓迎です)
       オール6インチ可、ワングリップOK
表彰式 プレー終了後、クラブハウスにて実施予定
以上

OUTスタート
1組目  氏名
2組目  氏名
3組目  氏名

INスタート
1組目  氏名
2組目  氏名
3組目  氏名
※(下線)は初参加者です

【ルール】
新ぺリア方式、オール6インチ可、ワングリップOK
男性:レギュラーティー  女性:レディースティー
70歳以上の方は任意でゴールドティーでプレー可能
罰金ルール(Par3で1onしないと300円)

初参加者の上位入賞(1~3位)、1位幹事、BB幹事はなし
該当の場合は順位を繰り上げ・繰り下げとさせていただきます。ご了承ください。

組み合わせ表に記載すべき項目

最終案内は当日の混乱を最小化します。ほとんどは案内状と同じ内容ですので、組み合わせを決めることが一番時間がかかる作業であることが分かります。

区分記載内容
基本情報コンペ名、開催日時(集合・スタート)、コース(住所・TEL)
財務情報プレー代(昼食代の有無)、会費、精算方法(フロント精算か幹事徴収か)
競技ルール集計方法(新ペリア方式、ハンディキャップ制等)、ローカルルール(6インチプレース、1グリップOK等)、罰金制度
ホスピタリティドレスコード、施設情報(練習場・喫煙所)、懇親会詳細
リスク管理申込締切、キャンセル期限・料金、幹事の緊急連絡先
運営情報初参加の入賞なし、次回幹事の決定方法

時候の挨拶

1年分の例文を載せておきます。コピペしてテンプレートと組み合わせて活用して下さい。

  • 1月:新春の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
  • 2月:立春の候、暦の上では春とはいえ、まだ寒さ厳しき折ではございますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 3月:早春の候、暑さ寒さも彼岸までと申しますように、過ごしやすい季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 4月:陽春の候、桜見物の好季節となりましたが、皆様お変わりございませんか。
  • 5月:新緑の候、五月晴れの空に鯉のぼりが泳ぐ気持ち良い季節となりました。
  • 6月:初夏の候、梅雨の晴れ間にのぞく青空がまぶしい季節となりましたが、皆様お変わりございませんか。
  • 7月:盛夏の候、いよいよ夏本番を迎えましたが、皆様お元気でお過ごしでしょうか。
  • 8月:残暑の候、立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いておりますが、皆様お元気でお過ごしでしょうか。
  • 9月:初秋の候、朝夕はしのぎやすくなりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 10月:秋晴れの候、秋の色もようよう濃くなって参りましたが、皆様お変わりございませんか。
  • 11月:晩秋の候、日毎に寒気加わる時節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 12月:師走の候、今年も残りわずかとなり、何かとご多忙の折とは存じますが、皆様にはご健勝のこととお慶び申し上げます。

ゴルフコンペの組み合わせの決め方7原則

組み合わせ表の決め方の図解

原則1:スコアの平準化

「ミックス方式(上級者1・中級者2・初心者1)」を採用し、各組の平均スコアを揃えて進行の遅滞を防ぎます

原則2:エチケットリーダーの配置

各組に進行・マナー責任者(ベテランや最年長者)・スコア入力者を1人置き、★印などで可視化します。

原則3:主賓・役職者の配置

1組目または2組目に配置。プレー後の入浴やリラックスタイムを確保し、式典を円滑に開始できます。

原則4:女性参加者への配慮

早い時間帯に配置。ラウンド後の身支度に時間を要することを考慮します。

原則5:幹事の戦略的配置

  • 先頭組:表彰式会場の設営準備
  • 最終組:遅刻者対応、フラッグ回収、全員の帰還確認

原則6:初心者の心理的安全

中盤の組」に配置。前方のペースを学びつつ、後方からのプレッシャーを軽減します。

原則7:キャンセルへの耐性

3人組(人数が少ない組)を意図的に後半へ配置し、遅刻者発生時の受け皿とします。

開催前にやること

やることをまとめた図解

開催の1ヶ月1週間前にかけて、次の4つを確認しておきましょう。

参加者への最終案内

  • 目的:日時・場所のリマインドによるドタキャン防止と、組み合わせの共有
  • タイミング:開催の1ヶ月前まで
  • 手段:LINEやFacebookグループなどのSNS、またはメール、FAXなど

案内状の書き方は以下の記事で解説しています。

ゴルフ場への連絡

  • 組み合わせの提出:確定した組み合わせ表を1週間前〜3日前までに送付
  • 当日の流れ確認:開始時間、集計方法、会食プラン、受付準備の依頼

緊急事態の想定

  • 判断基準の明確化:台風・大雪時に「誰が」「いつ」中止を判断するか
  • 周知:参加者へ「前日の〇時までに開催可否を判断する」旨を事前に伝える

幹事の持ち物準備

受付用メンバー表、組み合わせ表、釣り銭、領収証、電卓、始球式用ボール、コンペフラッグ(ドラコン・ニアピン)、トロフィー・賞状、景品など。

当日にやるべきことは以下の記事で解説しています。

よくある質問

Q&Aの画像
Q
組み合わせはいつまでに確定すべき?
A

ゴルフ場へ1週間前までに提出する必要があるため、それに間に合うよう確定します。ただし直前で入ったり抜けたりすることがあるので3日前くらいに最終版をゴルフ場と参加者へお知らせしましょう。

Q
初心者はどこの組に入れるべき?
A

中盤の組が最適です。前方でペースを学べ、後方からのプレッシャーも受けにくくなります。進行遅れの原因になりやすいので周りでカバーする意味もあります。

Q
雨天時の中止連絡はいつ行う?
A

「前日の〇時までに判断・連絡する」と事前に周知しておくと、参加者の不安を解消できます。ゴルフ場の都合もありますので、前日の18時までなどギリギリの判断になることもあります。

Q
組み合わせが直前で変わりました。どうすればいいですか?
A

都度修正版を作成する必要があります。なので案内状の送付も含めてメールグループLINEでやり取りすると楽です。

まとめ

ゴルフコンペの組み合わせ表は、参加者が楽しめることゴルフ場で周りに迷惑をかけないことを意識して作成することがポイントです。
以下の内容を抑えて組み合わせを作成しましょう。その他の記載内容は案内状とほとんど同じです。

  • 各組内のスコアを平均化する
  • 各組にスコア入力者(エチケットリーダー)を指定する
  • 幹事、主賓、女性、初心者の配置の定石

組み合わせを作成した後は、参加者へ発表、ゴルフ場への連絡をしてください。

きっと飛び入り参加急なキャンセルがあるはずです。幹事のあなたはその都度作成し直して組み合わせ表をバージョンアップし続けましょう。その時にグループLINEだと周知しやすいので便利です。

この記事を使って、効率よく参加者満足度の高い組み合わせ表を作成していただければ幸いです。

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