【保存版】ゴルフコンペ幹事の完全マニュアル｜当日までにやること全チェックリスト

「ゴルフコンペの幹事を任されたけど、何から手を付ければいいかわからない…」
そんな方のために、コンペ開催日までにやるべきことを時系列のチェックリストにまとめました。この記事に沿って進めれば、初めての幹事でも段取りよくコンペを運営できます。

ゴルフコンペ幹事がやることの全体像

コンペ幹事の仕事は大きく分けて「事前準備」「当日運営」「事後対応」の3フェーズです。最も大切なのは事前準備で、ここさえしっかりやれば当日は流れに乗るだけです。

時期	やること	完了チェック
2〜3ヶ月前	ゴルフ場を予約する	□
2〜3ヶ月前	日程を決めて参加者を募る	□
2〜3ヶ月前	参加費を決める	□
1ヶ月前	参加者を確定、組み合わせを決める	□
1ヶ月前	ゴルフ場に最終人数を連絡する	□
1ヶ月前	競技方法を決める	□
1ヶ月前	景品を選んで注文する	□
2週間前	景品の到着を確認する	□
2週間前	当日のタイムスケジュールを作る	□
1週間前	参加者に最終案内を送る	□
当日	受付・集金	□
当日	スコア集計の依頼	□
当日	表彰式の進行	□
翌日	お礼メールを送る	□
翌日	会計報告をまとめる	□

【2〜3ヶ月前】事前準備フェーズ①

ゴルフ場を決めて予約する

人気のコースは土日の予約がすぐ埋まるため、2〜3ヶ月前には動き始めましょう。

確認すべきポイントは以下の通りです。

日程を決めて参加者を募る

ゴルフ場の仮予約を取ったら、社内で参加者を募ります。メールや社内チャットで案内を出し、参加の可否と組み合わせの希望を集めましょう。

案内文に入れるべき情報はこちらです。

参加費を決める

参加費は「プレー費＋飲食費＋景品代＋雑費」をまかなえる金額に設定します。相場は12,000円〜20,000円が一般的。会社から補助が出る場合は、その分を差し引いた金額にします。

多くの場合、プレー費以外は前回と同じ金額になるので、プレー代が分かれば大丈夫です。

「あれ、飲食費ってプレー代に含まれていないの？」と思われるかもしれません。

ここでの飲食費とは表彰式でのワンドリンクなどが想定されます。雑費はニアピンフラッグやのしが必要であればかかってくる費用になります。

コンペのやり方によっては、プレー費は各々参加者自身に支払ってもらうこともあります。
その場合は黄色のマーカーの費用のみ徴収します。

【1ヶ月前】準備フェーズ②

参加者を確定し、組み合わせを決める

申込期限を過ぎたら参加者を確定させ、組み合わせや何組で回るかを決めます。基本は1組4人。組み合わせは部署や年齢をバランスよく混ぜると、コミュニケーションが活性化します。

組み合わせのコツは以下の通りです。

ゴルフ場に最終人数を連絡する

参加人数が確定したら、ゴルフ場に最終の組数と人数を連絡します。コンペパックの内容や料金の最終確認もこのタイミングで行いましょう。

ある程度組数が集まれば、２WAYスタートの方が進行が速いです。

競技方法を決める

社内コンペで最も一般的なのは「新ペリア方式（ダブルペリア）」です。ハンディキャップが自動計算されるため、初心者でも上位入賞のチャンスがあり、全員が楽しめます。ゴルフ場に「新ペリアでお願いします」と伝えれば対応してもらえます。

景品を選んで注文する

景品の予算計算をした上で、各賞の景品を選びます。Amazonや楽天で購入する場合は、この時期に注文しておくと安心です。

景品選びのステップはこの3つです。

【2週間前】最終確認フェーズ③

景品の到着を確認する

注文した景品がすべて届いているか確認します。のし紙やラッピングが必要な場合は、このタイミングで準備しておきましょう。

当日のスケジュール表を作る

慣れないうちは、コンペ当日のタイムスケジュールを作成しておくと進行がスムーズです。

タイムスケジュール例はこちらです。

参加者に最終案内を送る

コンペの1週間前に、参加者全員へ最終案内を送ります。

内容は以下の通りです。

当日運営フェーズ

受付・参加費の集金

受付では参加者の名前を確認し、参加費を集金します。お釣りを多めに用意しておきましょう。参加者リストに受領チェックをつけていくとミスを防げます。

必要な持ち物は以下の通りです。

景品リストは、協賛品を当日受け取ることがあるので持っておいた方が助かる場面があります。

ラウンド中は特にやることなし

ラウンド中に幹事がやるべきことは特にありません。自分のプレーに集中しましょう。

ニアピンフラッグやドラコンフラッグがある場合は先頭の組に渡すことと、最後の組に回収を依頼しておきます。

スコア集計

ラウンド終了後、ゴルフ場にスコア集計をお願いします。新ペリア方式ならゴルフ場側で計算してくれることがほとんどです。集計結果をもらったら、順位表を確認して景品の割り当てを最終決定します。

表彰式の進行

表彰式はコンペのハイライトです。初めにニアピン、ドラコンなどのアトラクションから開始して、次にブービー、ブービーメーカーを除いた一番下の順位から発表すると盛り上がります。下位賞から順番に発表し、最後に優勝者を発表するのがセオリーです。

この時に定規があるとスコア集計結果が読みやすくなります。

事後対応フェーズ

お礼メールを送る

コンペ翌日（できれば当日中）に、参加者全員にお礼メールを送りましょう。成績表を添付すると喜ばれます。

今はグループラインで送るでも問題ないです。加えて次回の幹事が決まっている場合は一緒に報告します。

会計報告をまとめる

参加費の収入と、各項目の支出を一覧にまとめて会計報告を作成します。上長に報告が必要な場合は、このタイミングで提出しましょう。

幹事のやることチェックリスト（まとめ）

時期	やること	完了チェック
2〜3ヶ月前	ゴルフ場を予約する	□
2〜3ヶ月前	日程を決めて参加者を募る	□
2〜3ヶ月前	参加費を決める	□
1ヶ月前	参加者を確定、組み合わせを決める	□
1ヶ月前	ゴルフ場に最終人数を連絡する	□
1ヶ月前	競技方法を決める	□
1ヶ月前	景品を選んで注文する	□
2週間前	景品の到着を確認する	□
2週間前	当日のタイムスケジュールを作る	□
1週間前	参加者に最終案内を送る	□
当日	受付・集金	□
当日	スコア集計の依頼	□
当日	表彰式の進行	□
翌日	お礼メールを送る	□
翌日	会計報告をまとめる	□

まとめ

コンペ幹事の仕事は多岐にわたりますが、このチェックリストに沿って進めれば一つひとつは難しくありません。一番大切なのは「早めに動くこと」。ゴルフ場の予約と景品の手配さえ早めに済ませておけば、あとは流れ作業で進められます。